Online-Formulare für die Stillberatung

— für die Anmeldung, die Anamnese und die Dokumentation —

 

Liebe Kolleginnen,

diese nicht öffentliche, für Suchmaschinen nicht indexierte Unterseite des Still-Lexikons enthält Online-Anmelde-, Anamnese- und Dokumentationsformulare als Arbeitsmittel für Ihre Stillberatung. Individuell anpassbar an Ihre Bedürfnisse und Vorstellungen.

Zu den Musterformularen

Die Vorteile des Online-Formularsystems

Bei Anmeldungen für eine Stillgruppe, Stillberatung oder einen Stillkurs:

  • Sie haben alle Daten der Mutter, die Sie brauchen, auf einmal, ohne nochmal nachfragen zu müssen.
  • Die Bestätigung für die Anmeldung und alle nötigen Infos werden automatisch an die Mutter versandt.
  • Sowohl Sie als auch die Mutter erhalten automatisch eine schriftliche Dokumentation der Anmeldung.
  • Die Anmeldungen werden z.B. nach Namen, Termin, Veranstaltung usw. elektronisch suchbar.

Bei der Anamnese:

Egal, ob Sie im Rahmen eines Hausbesuchs, in Ihrer Praxis oder Ambulanz, online, telefonisch oder per E-Mail beraten:

  • Sie können die Anamnese für die Stillberatung bequem vor dem Termin erheben, ohne mehrfachen Schriftwechsel per Mail, Ausdrucken oder Einscannen von Anamnesebögen.
  • Das Formularsystem passt sich an die jeweilige Situation der Mutter dynamisch an und fragt relevante Aspekte ausführlich ab, irrelevante Aspekte werden nicht angezeigt.
  • Es werden keine Fragen von Bedeutung vergessen – alle Daten, die für die Stillberatung relevant sein können, werden einfach, bequem und schnell erfasst.
  • hoher Datenschutz durch Pseudonymisierung und Versand an eine nicht öffentliche, ebenfalls pseudonymisierte E-Mail-Adresse für Gesundheitsdaten
links: Mutter mit Baby am Handy, rechts Stillberaterin am Laptop
Die Mutter kann die Anamneseformulare bequem und schnell zu Hause am Handy ausfüllen. Die Stillberaterin kann die übermittelten Daten bequem vor der Beratung auswerten.
E-Mail-Posteingang mit Anamnesedaten der Mutter
Alle Gesundheitsdaten einer Mutter werden pseudonymisiert und übersichtlich gespeichert.

Bei der Dokumentation:

Dokumentation in der Besprechung
Die Dokumentation der Untersuchungsergebnisse und der Beratungsleistungen erfolgt systematisch und schnell, überwiegend durch Klicken.
  • Durch eine systematische Dokumentation in vorgefertigte, dynamisch anpassbare Formulare werden keine Aspekte von Bedeutung vergessen.
  • Durch das Anklicken vorgefertigter Antworten geht die Dokumentation schneller und einfacher.
  • Beschreibende Texte können Sie schnell tippen oder in Ihr Gerät diktieren, die Lesbarkeit ist besser als durch handschriftliche Dokumentation.
  • Einfaches Hochladen und Hinzufügen von Bildmaterial (Fotos, Kurzvideos oder abfotografierten Dokumenten oder Mitschriften).
  • Sie haben mit Ihrem Smartphone oder Tablet Ihre Dokumentationsunterlagen überall dabei.
  • schnelles und einfaches Suchen
  • einfache Übermittlung der Dokumentation an Kolleginnen / kooperierende Fachpersonen durch pseudonymisierte Mails

Sie erhalten ein bereits fertig ausgearbeitetes Formularsystem, das Sie an Ihre Vorstellungen anpassen können.

Was Sie brauchen:

  1. Einen PC , Laptop oder Tablet (Smartphone reicht für die Bearbeitung der Formulare nicht; für die Dokumentation eignet sich am besten ein Tablet oder Laptop mit Touchscreen)
  2. zwei E-Mail-Adressen:
    1. eine E-Mail-Adresse für die persönlichen Daten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.)
    2. eine E-Mail-Adresse für die pseudonymisiert erhobenen Gesundheitsdaten – wird gestellt vom Formularsystem. Denn persönliche und Gesundheitsdaten werden getrennt voneinander erfasst.
  3. Eine Datenschutzerklärung (auf Ihrer Webseite; wenn Sie keine Webseite haben, können Sie Ihre Datenschutzerklärung auch hier, auf einer Unterseite einfügen)
  4. einen Standard-Text zur Zustimmung zur Datenverarbeitung
  5. falls weitere Dienste einbezogen werden (z.B. Zoom, Microsoft Teams, Newsletterversandsoftware usw.)  dann einen Standard-Text mit Links zur Einwilligung in deren Datenverarbeitung
  6. eine AGB und/oder die Rahmenbedingungen für das spezielle Angebot (auf Ihrer Webseite; wenn Sie keine Webseite haben, können Sie die Bedingungen auch hier einfügen)
  7. ein quadratisches Profilfoto oder Logo (d.h. beide Seiten gleich lang)

Zu den Anleitungen

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